Consultor o empleado fijo: ¿cuánto cuesta cada opción?

La percepción habitual es que los consultores son la opción cara. Por eso, para muchas empresas, rara vez son la primera opción. Pero nos gustaría matizarlo un poco.

Un análisis de costes

Un consultor a 850 DKK la hora. Un empleado fijo a 60.000 DKK al mes. A primera vista, el consultor cuesta casi el doble. Pero si profundizamos un poco más en las cifras, el panorama cambia algo, aunque el consultor sigue siendo la opción más cara mientras lo midamos solo en términos monetarios.

Hemos calculado lo que cuesta cubrir un puesto durante un año con cada uno de los dos modelos. El ejemplo es un financial controller con cinco años de experiencia, y hemos intentado incluir todos los costes: los que aparecen en la nómina y los que se esconden en el día a día de la operación.

¿Cuánto cuesta un empleado fijo el primer año?

El salario es la partida más importante, pero ni mucho menos la única. La pensión, el pago de vacaciones y las cotizaciones obligatorias se suman al salario bruto. Y luego están los costes operativos, que rara vez se tienen en cuenta al compararlo con un consultor.

• Salario bruto (12 meses): 720.000 DKK
• Pensión, aportación del empleador (10 %): 72.000 DKK
• Pago de vacaciones (12,5 %): 90.000 DKK
• ATP y AES/AER/FIB (cotizaciones obligatorias): 12.048 DKK
• Bajas por enfermedad (8,5 días): 27.818 DKK
• Riesgo de permiso parental (5 %, 24 semanas): 8.263 DKK
• Puesto de trabajo e informática: 35.000 DKK
• Cursos, certificaciones y eventos: 30.000 DKK
• Selección de personal: 150.000 DKK
• Incorporación y formación: 40.000 DKK
• Pérdida de productividad el primer año (20 %): 144.000 DKK

Total: 1.329.129 DKK

Sobre todo las tres últimas partidas suelen olvidarse. La selección, la incorporación y la pérdida de productividad suman en conjunto 334.000 DKK. La pérdida de productividad refleja que un nuevo empleado tiene que conocer la organización, los sistemas, los clientes, la competencia y el propio trabajo antes de rendir plenamente; es difícil ponerle una cifra exacta, pero es una suposición muy extendida que un nuevo empleado no aporta todo su valor hasta pasados 6–9 meses. Por eso, en algunos contextos, un 20 % puede quedarse corto.

¿Cuánto cuesta por hora un consultor interino, teniéndolo todo en cuenta?

En el caso del consultor, el panorama es más sencillo. Los honorarios representan la mayor parte y el resto es la administración en torno al acuerdo. Hemos calculado con 1.600 horas facturables al año.

• Honorarios del consultor (850 DKK/h × 1.600 h): 1.360.000 DKK
• Comisión de agencia o intermediario (15 %): 204.000 DKK
• Coordinación interna (7 h/mes a 450 DKK): 37.800 DKK
• Gestión jurídica y contractual: 10.000 DKK
• Puesto de trabajo e informática: 15.000 DKK

Total: 1.626.800 DKK

Esto da un precio real por hora de 1.017 DKK, es decir, alrededor de un 20 % más que la tarifa horaria del consultor. La coordinación interna, en particular, es fácil de pasar por alto. Al fin y al cabo, alguien de la organización tiene que seguir coordinando tareas, hacer seguimiento y mantener al consultor informado.

La diferencia es menor de lo que sugiere la tarifa por hora

Si se comparan los honorarios con el salario, el consultor cuesta un 89 % más. Si se comparan los costes totales, la diferencia es de algo menos de 300.000 DKK, o un 22 %.

Sigue siendo dinero, mucho dinero. Pero es una base de decisión distinta de la que se obtiene al comparar la tarifa por hora con la nómina.

No obstante, el cálculo solo es válido para el primer año. En el segundo año desaparecen los costes puntuales de selección, incorporación y pérdida de productividad; el empleado fijo se sitúa entonces en aprox. 1,0 millones de DKK, mientras que la diferencia crece hasta unos 630.000 DKK.

Lo que las cifras no reflejan

Algunos riesgos de recurrir a consultores no se pueden cuantificar, pero aun así deben formar parte de la evaluación.

Ampliación del alcance (scope creep). Una descripción poco clara del encargo o un proyecto que crece por el camino puede generar facturas inesperadas o tareas sin resolver. Cuanto más preciso sea el acuerdo desde el principio, menor será el riesgo.

Encaje cultural y de competencias. Si el consultor no encaja, es más rápido y barato encontrar otro que sustituir a un empleado fijo. Pero un cambio a mitad de un encargo sigue costando impulso.

Generación de conocimiento. Un empleado fijo acumula conocimiento que permanece en la organización. Con un consultor, gran parte de ese conocimiento desaparece cuando vence el acuerdo, salvo que exista un plan de traspaso.

Interino o fijo: ¿cuándo elegir cada opción?

El análisis apunta a dos factores decisivos: el horizonte temporal y la disposición a asumir riesgos.

Elija un consultor si no está seguro de que la necesidad vaya a extenderse más allá de un año. En ese caso, el consultor gana en flexibilidad y no se aleja mucho del empleado fijo en precio. Es el caso, por ejemplo, de un proyecto con fecha de finalización, un hueco que cubrir durante un proceso de selección o un periodo de cambios en la organización.

Elija un empleado fijo si sabe que la necesidad es a largo plazo. Entonces el empleado fijo gana en costes totales y cultura, y el conocimiento que se genera se queda en casa.

Cómo lo hemos calculado

El cálculo abarca un año para un financial controller con cinco años de experiencia. Parte de la base de que el primer año de una contratación conlleva costes adicionales que no se repiten en los años siguientes.

Descargo de responsabilidad: Las cifras son teóricas y, por tanto, no constituyen un cálculo basado en un caso real. Algunas cifras pueden ser más altas o más bajas de lo que serían en la realidad, o son variables que dependen de cada candidato, empresa, agencia de selección, etc.

Fuentes

• Estadísticas salariales: Djøf, financial controller con 5 años de experiencia
• Pensión, pago de vacaciones y gastos generales: HK, Dansk Erhverv, DA 2024
• Permiso parental: DA Barsel, límite de reembolso 250,16 DKK/h (2025)
• Bajas por enfermedad: Dansk Arbejdsgiverforening 2025
• Gestión de contratos: World Commerce & Contracting
• Pérdida de productividad: Talents Unlimited

¿Tiene que cubrir un puesto y no sabe si la necesidad es temporal o permanente? Spitze le ayuda tanto con la selección de personal como con la gestión interina, y estaremos encantados de hablar con usted sobre lo que tiene sentido en su situación.