Den gængse opfattelse er, at konsulenter er den dyre løsning. Og for mange virksomheder, bliver det derfor også sjældent den første løsning. Men det vil vi gerne nuancere lidt.
En omkostningsanalyse
En konsulent til 850 kr. i timen. En fastansat til 60.000 kr. om måneden. Ved første øjekast koster konsulenten næsten det dobbelte. Men hvis vi dykker lidt mere ned i tallene, så ser billedet lidt anderledes ud - selvom, at konsulenten stadigvæk er den dyrere løsning, så længe vi kun gør det op i kroner og ører.
Vi har regnet på, hvad det koster at besætte én rolle i ét år med hver af de to modeller. Eksemplet er en financial controller med fem års erfaring, og alle omkostninger er forsøgt taget med: dem på lønsedlen og dem, der gemmer sig i driften.
Hvad koster en fastansat medarbejder det første år?
Lønnen er den største post, men langt fra den eneste. Pension, feriepenge og lovpligtige bidrag lægger sig oven på bruttolønnen. Og så kommer de udgifter til drift, der sjældent tages med, når vi sammenligner med en konsulent.
- Bruttoløn (12 mdr.): 720.000 kr.
- Pension, arbejdsgiverandel (10 %): 72.000 kr.
- Feriepenge (12,5 %): 90.000 kr.
- ATP og AES/AER/FIB: 12.048 kr.
- Sygefravær (8,5 dage): 27.818 kr.
- Barselsrisiko (5 %, 24 uger): 8.263 kr.
- Arbejdsplads og IT: 35.000 kr.
- Kurser, certificering og events: 30.000 kr.
- Rekruttering: 150.000 kr.
- Onboarding og oplæring: 40.000 kr.
- Tabt produktivitet i år ét (20 %): 144.000 kr.
I alt: 1.329.129 kr.
Særligt de tre nederste poster bliver ofte glemt. Rekruttering, onboarding og tabt produktivitet udgør tilsammen 334.000 kr. Tabt produktivitet dækker over, at en ny medarbejder skal lære organisationen, systemerne, kunderne, konkurrenterne og arbejdet at kende, før de leverer fuldt ud - det kan være svært at sætte et præcist tal på, men det er en meget gæng antagelse, at en ny medarbejder først leverer fuld værdi efter 6-9 måneder. Derfor vil 20% i nogle sammenhæng måske være lavt sat.
Hvad koster en interimkonsulent i timen, når alt er talt med?
Hos konsulenten er billedet mere enkelt. Honoraret fylder det meste, og resten er administration omkring aftalen. Vi har regnet med 1.600 fakturerbare timer på et år.
- Konsulenthonorar (850 kr./t × 1.600 t): 1.360.000 kr.
- Bureau- eller brokergebyr (15 %): 204.000 kr.
- Intern koordinering (7 t/md. à 450 kr.): 37.800 kr.
- Juridisk og kontraktadministration: 10.000 kr.
- Arbejdsplads og IT: 15.000 kr.
I alt: 1.626.800 kr.
Det giver en reel timepris på 1.017 kr., altså omkring 20 % mere end konsulentens timepris. Særligt den interne koordinering er let at overse. For nogen i organisationen skal stadig afstemme opgaver, følge op og holde konsulenten opdateret.
Forskellen er mindre, end timeprisen antyder
Sammenligner man honorar med løn, koster konsulenten 89 % mere. Sammenligner man de samlede omkostninger, er forskellen knap 300.000 kr., eller 22 %.
Det er stadig penge - mange penge. Men det er et andet beslutningsgrundlag end det, man får ved at holde timeprisen op mod lønsedlen.
Regnestykket gælder dog kun år ét. I år to bortfalder engangsudgifterne til rekruttering, onboarding og tabt produktivitet væk, og så lander den fastansatte på ca. 1,0 mio. kr., mens forskellen vokser til omkring 630.000 kr.
Det, tallene ikke fanger
Nogle risici ved brug af konsulenter lader sig ikke prissætte, men de hører stadigvæk med i vurderingen.
Scope creep. En uklar opgavebeskrivelse eller et projekt, der vokser undervejs, kan give uventede regninger eller opgaver, der ikke bliver løst. Jo skarpere aftalen er fra start, jo mindre er risikoen.
Kultur- og kompetencefit. Passer konsulenten ikke ind, er det hurtigere og billigere at finde en ny end at skifte en fastansat ud. Men et skifte midt i en opgave koster stadig momentum.
Vidensopbygning. En fastansat bygger viden op, som bliver i organisationen. Hos en konsulent forsvinder meget af den når aftalen udløber, medmindre der er en plan for overdragelse.
Interim eller fastansat: hvornår vælger du hvad?
Analysen peger på to faktorer, der afgør valget: tidshorisont og risikovillighed.
Vælg en konsulent, hvis du er usikker på, om behovet rækker ud over et år. Her vinder konsulenten på fleksibilitet og ligger ikke langt fra den fastansatte i pris. Det gælder fx et projekt med en slutdato, et hul der skal dækkes under en rekruttering, eller en periode, hvor organisationen er i forandring.
Vælg en fastansat, hvis du ved, at behovet er langsigtet. Så vinder den fastansatte på totalomkostninger og kultur, og den viden, der bygges op, bliver i huset.
Sådan har vi regnet
Beregningen dækker ét år for en financial controller med fem års erfaring. Den bygger på, at det første år af en ansættelse har ekstraomkostninger, som ikke går igen i de følgende år.
Kilder
- Lønstatistik: Djøf, financial controller med 5 års erfaring
- Pension, feriepenge og overhead: HK, Dansk Erhverv, DA 2024
- Barsel: DA Barsel, refusionsloft 250,16 kr./t (2025)
- Sygefravær: Dansk Arbejdsgiverforening 2025
- Kontraktstyring: World Commerce & Contracting
- Produktivitetstab: Talents Unlimited
Står du med en rolle, hvor du ikke ved, om behovet er midlertidigt eller permanent? Spitze hjælper med både rekruttering og interim, og vi tager gerne en snak om, hvad der giver mening i din situation.
