Rekrutierungsleistung

Executive Search

Wenn sich eine Fehlbesetzung nicht in Euro und Cent messen lässt.

Frau mit Brille liest auf ihrem Smartphone
über Executive Search

Executive Search ist das Richtige, wenn Sie eine Position im Senior Management besetzen – Rollen, in denen Vertraulichkeit, Vision und Chemie entscheidend sind.

Wen brauchen Sie eigentlich? Jemanden, der das bereits Aufgebaute weiterführt, oder jemanden, der das Kommende aufbaut? Einen Namen, den der Aufsichtsrat bereits kennt, oder jemanden, der sichtbar genug ist, um glaubwürdig zu sein, ohne vorhersehbar zu wirken?

Die richtige Besetzung auf dieser Ebene ist fast nie die naheliegende. Diese Persönlichkeiten suchen selten aktiv, und der Markt ist so klein, dass ein falscher Schritt Türen schließt, die sich erst nach Jahren wieder öffnen. Unser Prozess ist genau dafür gemacht: vertrauliche Direktansprache, gründliches Target Mapping und fundierte Kandidatenpräsentationen.

Meilensteine unseres Executive-Search-Prozesses

Ein Rekrutierungsprozess, der auf Kalibrierung statt auf Annahmen basiert.

#01
Vertrag unterzeichnet, Rahmen abgesteckt.
Sobald wir uns über die Eckpunkte einig sind und der Vertrag unterzeichnet ist, beginnt unser Delivery-Team, Ihnen einen passenden Berater zuzuordnen sowie Details und Organisatorisches festzulegen.
#02
Wir stellen Ihnen einen Berater vor
Wir aktivieren sofort unser Netzwerk und den Markt und stellen Ihnen innerhalb von 7 Tagen den richtigen Berater für Ihre Rekrutierung vor.
#03
Kick-off: Anforderungs-Workshops
Wir planen zeitnah den ersten von zwei Workshops, in dem wir uns eingehend mit Ihren Anforderungen, Wünschen und Ambitionen befassen – damit wir genau wissen, wer Ihre nächste Führungskraft oder Ihr nächster Geschäftsführer ist.
#04
Sourcing und Direktansprache
Bei einer Executive Search erstellen wir eine umfassende Marktanalyse, bevor wir mit der vertraulichen Direktansprache beginnen und eine Longlist aufbauen. Sowohl, um den richtigen Kandidaten zu finden, als auch, um Ihr Unternehmen mit Bedacht zu repräsentieren.
#05
Shortlist
Ihr Berater hält Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden, damit wir stets auf einer Linie sind. Sie erhalten zu einem vereinbarten Termin eine Shortlist mit vier qualifizierten Kandidaten, inkl. strukturierter Interviewnotizen und Empfehlungen.
#06
2. Interviewrunde
Sie treffen nur die Kandidaten mit dem größten Potenzial. Wir führen die Interviews der 2. Runde gemeinsam mit Ihnen durch und bieten selbstverständlich auch Fallstudien und Assessments an.
#07
Evaluierung und finales Interview
Wir bewerten die Kandidaten gemeinsam mit Ihnen, damit Sie die bestmögliche und differenzierteste Entscheidungsgrundlage haben. Außerdem koordinieren wir das finale Interview, falls Sie oder andere in Ihrer Organisation einen oder mehrere Kandidaten erneut treffen möchten.
#08
Offer Management
Ihr Berater kann die gesamte Vertragsverhandlung übernehmen, inkl. Referenzen, Gehaltsverhandlung und Konditionen. Oder wir beraten Sie lediglich, wenn Ihnen das lieber ist.

Besetzungen auf Executive-Ebene scheitern häufiger an der Erwartungsabstimmung als an der Kandidatenqualität. Stakeholder-Workshops, Sign-off der Scorecard, gründliches Target Mapping, vertrauliche Direktansprache, zeitnahes Interview-Feedback. Die Kadenz bleibt konstant, und die Überzeugung wächst, je kleiner der Kandidatenpool wird.

was Sie erhalten

Eine Scorecard, hinter der Ihre Führung steht

Zwei strukturierte Workshops ergeben eine schriftliche Scorecard, freigegeben von allen, deren Stimme zählt. Ein klares Briefing, an dem sich der Prozess orientieren kann.

Eine Marktanalyse, nicht nur eine Longlist

Umfassendes Target Mapping über mindestens 45 Unternehmen hinweg, mit einer dokumentierten Logik, wer aufgenommen wird. Sie sehen die Kandidaten, von denen wir überzeugt sind – und verstehen, warum wir andere ausschließen.

Eine Shortlist mit guten Argumenten

Vier hoch qualifizierte Kandidaten, gemessen an der Scorecard und mit fundierten Assessment-Notizen. Jedes Profil wird gründlich – aber kompakt – präsentiert, und die Abwägungen sind explizit, damit Ihnen die Entscheidung leichter fällt.

Ein Prozess, der sich gut vertreten lässt

Wir können die Begründung für jeden Schritt im Prozess darlegen – bereit für das Reporting an den Aufsichtsrat, die Lieferantenqualifizierung oder ein Audit. Der Prozess hält derselben Prüfung stand wie die Besetzung selbst.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine Executive Search?

Eine Shortlist mit vier Kandidaten wird in der Regel innerhalb von 25 Arbeitstagen ab Kick-off geliefert – vorausgesetzt, die beiden Stakeholder-Workshops finden in der ersten Woche statt. Das gesamte Mandat dauert aufgrund von Interviews, Referenzen und dem Entscheidungstempo auf dieser Ebene länger, doch die Kadenz auf unserer Seite bleibt konstant.

Warum zwei Stakeholder-Workshops?

Weil Besetzungen auf Executive-Ebene häufiger an mangelndem Alignment scheitern als an der Kandidatenqualität. Workshop eins definiert die Rolle und die Erfolgskriterien; Workshop zwei testet sie am aktuellen Markt. Die daraus entstehende Scorecard ist die Grundlage für unsere Shortlist – und das, woran Sie bitte festhalten.

Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?

Vertraulichkeit ist der Standard. Die Ansprache erfolgt persönlich und ist auf die Situation des Kandidaten abgestimmt. Keine Massenmails, keine Plattform-Benachrichtigungen, kein Kandidatenmarketing. Referenzen und Hintergrundprüfungen werden erst koordiniert, wenn ein Kandidat ernsthaft in Betracht gezogen wird – und zu schriftlich vereinbarten Bedingungen.

Was, wenn die Rolle erstmals besetzt wird – eine neue Funktion, eine neue Struktur?

Wir entwickeln die Scorecard aus Strategie und Ambition heraus – nicht nur aus der Stellenbeschreibung. In den Workshops erarbeiten wir gemeinsam eine Vision davon, wie das ideale Profil aussieht – von Grund auf durchdacht und an dem gemessen, was der Markt tatsächlich bieten kann.

Was ist der Unterschied zwischen Headhunting und Executive Search?

Headhunting ist eine Taktik der Ansprache – direkter, vertraulicher Kontakt zu Menschen, die nicht auf dem Markt sind. Executive Search ist das begleitende Mandat drumherum: strukturierte Workshops, eine freigegebene Scorecard, dokumentiertes Target Mapping, eine fundierte Shortlist, Interviews, Beratung, Assessments, Referenzen, Vertragsverhandlungen. Headhunting ist nur eines der Werkzeuge unserer Methode.