Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Erbringung von Rekrutierungs- und Beratungsleistungen („Leistungen“) durch die Spitze ApS gegenüber ihren Kunden („Kunde“).

‍1.2 Die spezifischen Bedingungen für jeden Auftrag ergeben sich aus einer schriftlichen Vereinbarung oder einem Angebot („Vereinbarung“). Bei Widersprüchen hat die Vereinbarung Vorrang.

‍1.3 Die Bedingungen sind Bestandteil aller gegenwärtigen und künftigen Aufträge zwischen den Parteien, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart ist.

2. Leistungen von Spitze

2.1 Spitze erbringt Leistungen in den Bereichen Rekrutierung, Search und Beratung gemäß der Vereinbarung.

‍2.2 Die Leistungen werden mit der erforderlichen Sorgfalt und Fachkompetenz sowie im Einklang mit allgemein anerkannten Standards für Executive Search und Rekrutierung erbracht.

‍2.3 Jede Änderung von Umfang, Zeitplan oder Arbeitsergebnissen bedarf der schriftlichen Bestätigung.

3. Pflichten des Kunden

3.1 Der Kunde stellt Spitze rechtzeitig die zutreffenden Informationen zur Verfügung, die für die Erbringung der Leistungen erforderlich sind, einschließlich Angaben zur Position, zum organisatorischen Kontext sowie zu etwaigen rechtlichen oder Compliance-Anforderungen.

‍3.2 Der Kunde trifft die für den Prozess erforderlichen Entscheidungen und gibt das notwendige Feedback ohne unnötige Verzögerung.

‍3.3 Der Kunde ist dafür verantwortlich, Referenzen und Qualifikationen, soweit erforderlich, zu überprüfen und die endgültige Einstellungsentscheidung zu treffen.

‍3.4 Finden Besprechungen oder Interviews vor Ort statt, stellt der Kunde geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung und hält die einschlägigen Anforderungen an Gesundheitsschutz und Sicherheit ein.

4. Honorar und Zahlungsbedingungen

4.1 Das Honorar ergibt sich aus der Vereinbarung und versteht sich zuzüglich Mehrwertsteuer und sonstiger anfallender Abgaben.

‍4.2 Sofern nicht anders vereinbart, erfolgt die Rechnungsstellung nach Abschluss definierter Meilensteine oder monatlich nachträglich; Rechnungen sind spätestens 20 Tage nach Rechnungsdatum zu bezahlen.

‍4.3 Bei Zahlungsverzug fallen Zinsen nach dem dänischen Zinsgesetz (renteloven) an.

‍4.4 Spitze kann die Leistungen bei Nichtzahlung aussetzen und hat Anspruch auf Erstattung der nachgewiesenen Kosten, die durch die Aussetzung entstehen.

‍4.5 Etwaige Reise- und Übernachtungskosten werden gesondert nach den Sätzen des dänischen Staates für Kilometergeld und Tagegelder abgerechnet.

5. Rechte des geistigen Eigentums

5.1 Berichte, Kandidatenlisten und andere von Spitze erstellte Arbeitsergebnisse sind ausschließlich für die interne Verwendung durch den Kunden bestimmt und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Spitze nicht an Dritte weitergegeben werden.

‍5.2 Spitze behält das Eigentum an Methoden, Frameworks, Vorlagen und Materialien, die vor oder unabhängig von der Vereinbarung entwickelt wurden.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten

6.1 Spitze verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und sonstigem anwendbarem Datenschutzrecht.

‍6.2 Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird nur abgeschlossen, wenn Spitze als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden tätig ist.

‍6.3 Nähere Informationen zur Datenverarbeitung enthält die Richtlinie zu Privatsphäre und Datenschutz von Spitze.

7. Berater und Subunternehmer

7.1 Spitze kann verbundene Unternehmen oder qualifizierte Subunternehmer mit der Erbringung der Leistungen beauftragen und stellt sicher, dass die Pflichten zu Vertraulichkeit und Datenschutz eingehalten werden.

‍7.2 Muss ein Berater aufgrund von Krankheit oder sonstigen Umständen ersetzt werden, setzt Spitze ohne unangemessene Verzögerung einen entsprechend qualifizierten Berater ein.

8. Gewährleistung

8.1 Spitze steht dafür ein, dass die Leistungen mit angemessener Fachkompetenz, Sorgfalt und Gründlichkeit erbracht werden.

‍8.2 Es wird keine Garantie dafür übernommen, dass ein bestimmter Kandidat eine Stelle annimmt oder für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt bleibt.

9. Referenzen

9.1 Sofern nicht anders vereinbart, darf Spitze den Namen des Kunden und eine allgemeine Beschreibung des Auftrags als Referenz in Marketingmaterialien verwenden, vorausgesetzt, dass keine vertraulichen Informationen offengelegt werden.

10. Vertraulichkeit

10.1 Beide Parteien behandeln alle nicht öffentlichen Informationen, die sie im Zusammenhang mit der Vereinbarung erhalten, vertraulich.

‍10.2 Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung der Vereinbarung fort.

‍10.3 Der Kunde darf die Identität oder personenbezogene Daten von Kandidaten ohne vorherige Zustimmung von Spitze oder des betreffenden Kandidaten nicht an Dritte weitergeben.

11. Beanstandungen

11.1 Beanstandungen der Leistungen sind spätestens einen (1) Monat nach Erbringung oder Abschluss schriftlich geltend zu machen.

‍11.2 Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Beanstandung, gelten die Leistungen als abgenommen.

12. Haftung und Haftungsbeschränkung

12.1 Spitze haftet nur für unmittelbare Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen.

‍12.2 Spitze haftet nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, einschließlich entgangenen Gewinns, Betriebsunterbrechung, Datenverlust oder Ansprüchen Dritter.

‍12.3 Die Gesamthaftung von Spitze ist auf fünfundzwanzig Prozent (25 %) des im Rahmen der Vereinbarung gezahlten Honorars und in keinem Fall auf mehr als DKK 500.000 begrenzt.

‍12.4 Spitze hat eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen, die der Art der Leistungen entspricht.

13. Höhere Gewalt

13.1 Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung, die auf Umständen außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs beruht, einschließlich Krieg, Terrorismus, Cyberangriffen, Streik, Brand, Überschwemmung oder behördlicher Beschränkungen.

‍13.2 Dauert ein Fall höherer Gewalt länger als sechzig (60) Tage an, kann jede Partei die Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung kündigen.

14. Übertragung

14.1 Keine der Parteien darf ihre Rechte oder Pflichten ohne vorherige schriftliche Zustimmung der anderen Partei übertragen; Spitze kann diese jedoch auf ein verbundenes Unternehmen übertragen.

15. Kündigung

15.1 Jede Partei kann die Vereinbarung mit einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich kündigen, sofern die Vereinbarung nichts anderes vorsieht.

‍15.2 Spitze kann die Vereinbarung bei einer wesentlichen Vertragsverletzung durch den Kunden, einschließlich der Nichtzahlung fälliger Rechnungen, mit sofortiger Wirkung kündigen.

‍15.3 Bei Beendigung hat der Kunde alle bis zum Beendigungszeitpunkt erbrachten Leistungen zu vergüten.

16. Streitbeilegung

16.1 Die Parteien werden zunächst versuchen, jede Streitigkeit durch Verhandlungen zwischen ihren leitenden Vertretern beizulegen.

‍16.2 Wird die Streitigkeit nicht innerhalb von dreißig (30) Tagen beigelegt, werden Streitigkeiten mit einem Streitwert unter DKK 500.000 vom Stadtgericht Kopenhagen (Københavns Byret) entschieden.

‍16.3 Streitigkeiten über diesem Betrag werden endgültig durch ein Schiedsverfahren vor dem Dänischen Schiedsinstitut (Danish Institute of Arbitration) in Kopenhagen nach dessen zum jeweiligen Zeitpunkt geltender Schiedsordnung entschieden.

17. Anwendbares Recht

17.1 Der Vertrag und diese Bedingungen unterliegen dänischem Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen des dänischen Rechts.

18. Kontakt

Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen richten Sie bitte an legal@spitze.net.